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國際貿(mào)易單證/單據(jù)的含義、分類和作用是什么？

一、國際貿(mào)易單證的含義

單證（Documents）只要是指國際貿(mào)易通關(guān)、結(jié)算以及出口退稅等環(huán)節(jié)應(yīng)用的單據(jù)和證書，亦稱“單據(jù)”或“文件”。如果把“單證”按照狹義和廣義來劃分的話，狹義的“單證”是指“單據(jù)”和“信用證”，廣義的“單證”是指“各種文件”和“憑證”。

二、國際貿(mào)易單證的分類和作用

國際貿(mào)易單證的分類方式有很多，如果按單證的性質(zhì)劃分，可分為“商業(yè)單據(jù)”和“金融單據(jù)”；如果按單證的用途劃分，可分為“資金單據(jù)”“商業(yè)單據(jù)”“貨物單據(jù)”“官方單據(jù)”和“附屬單據(jù)”。這里，我們僅按照交易環(huán)節(jié)將一些常用的單據(jù)劃分并列舉如下（表）：

按單據(jù)的作用劃分，單證一般可分為“運輸單據(jù)”“保險單據(jù)”“通關(guān)單據(jù)”“結(jié)匯單據(jù)”和“出口退稅單據(jù)”等。其中，“結(jié)匯單據(jù)”又按照支付方式的不同可分為“L/C信用證單據(jù)”“托收單據(jù)”和“匯付單據(jù)”等。

在以上三類結(jié)匯單據(jù)（信用證單據(jù)、托收單據(jù)和匯付單據(jù)）中，要求最嚴格的是信用證單據(jù)。它要求受益人（賣方）提交的單據(jù)的一字一句都要與相關(guān)的信用證條款和相關(guān)的國際貿(mào)易慣例（如跟單信用證統(tǒng)一慣例、國際標準銀行實務(wù)等）相符。否則，銀行就有權(quán)拒付。

至于托收和匯付方式下的國際貿(mào)易單證，雖然它們的填寫內(nèi)容也必須嚴格符合買賣合同的規(guī)定，特別是在象征性交貨方式下，如果賣方提交的單據(jù)內(nèi)容與買賣合同條款不符，買方就有權(quán)拒收單據(jù)、拒付貨款。但是，托收和匯付單據(jù)的嚴格程度畢竟要比信用證單據(jù)低得多，可以這樣說，信用證単據(jù)是國際貿(mào)易單證中要求最高、難度最大的一種。

如果能夠較好地掌握信用證單據(jù)的規(guī)則和制作方法，托收和匯付単據(jù)就可以不學自通了。

如上所述，托收單據(jù)要求相對較低，賣方的單據(jù)只要符合買賣合同的規(guī)定以及買方臨時提出的某些特殊要求，單據(jù)的種類和數(shù)量不短少、單據(jù)的主要內(nèi)容如商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總值、包裝、顏色、配碼、原產(chǎn)地等不違反合同規(guī)定，恪守信譽的買方一般都會付款贖單。

匯付單據(jù)的要求就更一般了。因為匯付多為“賣方裝運貨物以后買方付款、買方付款以后賣方交單”的做法，買賣雙方的信譽程度都比較高，雙方的貿(mào)易關(guān)系比較融洽，且都彼此信任。因此，在單據(jù)方面，買方一般沒有什么苛刻的要求，只要在大體上過得去，不影響買方的進口通關(guān)、納稅以及會計做賬就算合格，就可以接受。萬一單據(jù)有什么差錯或遺漏，買方還可以在發(fā)現(xiàn)后要求賣方更換或補辦。

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